Asistente Senior de Finanzas
Lima | Peru
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Lima | Peru
- Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Banking and Finance
- Closing Date: Closed
Functional Responsibilities
Funciones/Resultados clave esperados
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Soporte contable y administrativo.
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Gestión de efectivo en oficina
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Creación e intercambio de conocimientos
Proporciona contabilidad, pagos y soporte, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
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Control adecuado de los justificantes de pagos presentados por proyectos para aprobación de primera instanciay de los informes financieros de los proyectos.
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Preparación de información de pagos administrativos, apoyo en los requerimientos de compra del área administrativa; Ciclo de pago y ejecución de pagos.
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Coordinación sobre la recepción de bienes y servicios y establecimiento de devengos para operaciones del área administrativa y asegurarse que en el proceso de aprobación de pagos de proyectos cuenten con recepciones debidamente registradas a tiempo.
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Mantenimiento del sistema de control de gastos internos que garantiza que los comprobantes procesados se cotejen y completen, que las transacciones se registren y publiquen correctamente en el sistema Enterprise.Acciones correctivas oportunas sobre comprobantes no contabilizados, incluidos los comprobantes con errores de verificación de presupuesto, alertar a la Oficial de Finanzas sobre cualquier discrepancia, déficit financiero y exceso de gastos relacionado a los pagos
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Presentación de información sobre el estado de los recursos financieros según sea requerido.
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Mantenimiento de las Cuentas por Cobrar para proyectos de Getión
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Elaboración de cuentas por pagar y comprobantes de PO para proyectos de gestión.
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Revisión de las solicitudes de pago, incluidos los documentos de respaldo, con respecto al plan de trabajo anual, Contratos con proveedores (proyectos) y las FRR de UNOPS.
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Garantizar que los comprobantes procesados coincidan y se completen, y que las transacciones se registren y publiquen correctamente en sistemas ERP/electrónicos o en papel.
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Colaborar con la emisión de los Reportes de los Estados Financieros Interinos para su certificación
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Brindar soporte a los proyectos en las herramientas de control de la oficina
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Suplente del Asociado de Finanzas para soporte de la gestión de viajes (viáticos, emisión de pasajes).
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Verificación de la emisión de cartas fianzas en coordinación con proyectos y los acreditadores de la veracidad de la información.
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Identificación de remesas y coordinar con los Asociados de proyectos la acreditación respectiva.
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Apoyo en el cruce de información relacionada con los principales indicadores financieros.Iniciación de transferencias bancarias y transacciones en el sistema Enterprise.
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Registrar los ingresos de fondos como miscellaneous en las cuentas bancarias de PEMCO.
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Suplente del Asociado de Finanzas para la revisión oportuna de la posición de efectivo de las cuentas locales para garantizar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos. Identificación y registro oportuno de recibos para la aplicación de ingresos.
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Suplente de Asociado de Finanzas en caso de presentarse algún rechazo bancario, realizar la identificación del problema y notificar para que se tomen las acciones correctivas
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Gestión de control, custodia y arqueo de caja chica.
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Control y custodia de garantías bancarias de la cartera de PEMCO.
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Apoyar la organización y entrega de iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las finanzas.
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Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en los servicios de apoyo a la gestión financiera.
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Contribuya con comentarios, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas y utilízaros de manera productiva.
Education/Experience/Language requirements
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Se requiere educación secundaria.
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Un título universitario o técnico (preferiblemente en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un área relacionada) es un activo y pueden sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.
Experiencia Laboral
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Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral (según acreditaciones académicas) relevante en las áreas de finanzas, contabilidad, administración de preferencia en organismos internacionales, ONG’s.
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Conocimiento de las normas y reglamentos financieros de UNOPS es una ventaja.
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Se requiere experiencia en el uso de computadoras y paquetes de G-Suite (Google Docs, Google Sheets, GMail) y conocimiento intermedio en hojas cálculo/electrónicas y paquetes de base de datos.
Idioma
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Se requiere fluidez en el idioma español
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Se valorará el conocimiento del nivel intermedio de inglés.
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