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Especialista de Adquisiciones

San José | Costa Rica

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: San José | Costa Rica
  • Grade: Mid level - LICA-10, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: Closed

Job categories Procurement
Vacancy code VA/2024/B5416/27970
Department/office LCR, PAMCO, Costa Rica
Duty station San José, Costa Rica
Contract type Local ICA Specialist
Contract level LICA Specialist-10
Duration Indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y /o desempeño satisfactorio
Application period 18-Apr-2024 to 05-May-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la supevision de el/la Jefe de Servicios de Soporte se deberán llevar a cabo las siguientes funciones:
Desarrollo y aplicación de estrategias de contratación 

  • Dirige el desarrollo y la aplicación de estrategias de adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, centrándose en la consecución de los siguientes resultados:

  • Aplicación adecuada del marco de gobernanza de las adquisiciones de UNOPS (normas, reglamentos, políticas y herramientas) en las operaciones de las unidades operativas y los proyectos.

Gestionar y orientar los procesos de contratación para la adquisición de bienes, servicios y construcción de obras para la Unidad de Negocio, centrándose en la consecución de los siguientes resultados, de conformidad con las políticas, normas, reglamentos y procedimientos oficiales de contratación: 

  • Sostenibilidad integrada en el proceso de contratación.

  • Aplicación de modalidades e instrumentos de contratación adecuados (contratación electrónica, adquisición y listas de proveedores) en función de las necesidades de cada caso, utilizando conocimientos especializados sobre políticas e instrumentos de contratación.

Garantizar la introducción y aplicación de la estrategia de contratación y las herramientas de contratación electrónica, centrándose en la consecución de los siguientes resultados:

  • Creación, desarrollo y gestión de listas de proveedores, elaboración de mecanismos de selección y evaluación de proveedores, calidad y medición del rendimiento.

Gestión de equipos

  • Facilitar el compromiso y la prestación de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado mediante una contratación eficaz, la planificación del trabajo, la gestión del rendimiento, el entrenamiento y la promoción del aprendizaje y el desarrollo.

  • Supervisar el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas vigentes y las mejores prácticas.

Desarrollo e intercambio de conocimientos 
  • Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal de la Unidad de Negocio sobre temas relacionados con las adquisiciones.

  • Dirigir y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y creación de conocimientos para el personal de adquisiciones, incluido el desarrollo de redes, planes, planes y actividades de aprendizaje, información sobre prácticas de adquisiciones y evaluación comparativa de las mejores prácticas.

**Para ver la descripción completa de los términos de referencia por favor ingresar al documento adjunto**

Education/Experience/Language requirements

Educación 
  • Título Universitario a nivel de maestría, de preferencia en Gestión de Compras y/o Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado.

  • Título a nivel de bachillerato o licenciatura, de preferencia en las materias mencionadas, en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia relevante.

  • Es deseable Certificación CIPS (Chartered Insitute of Supply and Management) o un certificado internacional similar.

  • Se valorará positivamente el conocimiento de las normas y reglamentos sobre adquisiciones de la ONU/UNOPS.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Experiencia laboral 

  • En función de los méritos académicos, un mínimo 5 a 7 años de experiencia  en gestión de Adquisiciones.

  • Experiencia en supervisión de personal en materia de adquisiciones, es requerida.

  • Deseable experiencia a escala nacional o internacional en el asesoramiento o la aplicación de políticas o procedimientos para la ejecución de programas y servicios de adquisición de infraestructuras.

  • Deseable experiencia en adquisiciones de obras.

  • Deseable experiencia de trabajo con diversas partes interesadas y/o asociados es una ventaja.

  • Es deseable experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas, preferiblemente en un país en desarrollo.

  • Deseable conocimiento en contratos FIDIC.

Idiomas

  • Dominio avanzado del idioma español es requerido.

  • Dominio intermedio del idioma inglés es requerido.

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Nos comprometemos a promover una representación equitativa. Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indicamos voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.

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