Oficial de Adquisiciones, Multiple positions

Costa Rica

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Costa Rica
Grade: Junior level - LICA-8, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Procurement
Closing Date: Closed

Job categories Procurement

Vacancy code VA/2024/B5416/27969

Department/office LCR, PAMCO, Costa Rica

Duty station Múltiple, Costa Rica

Contract type Local ICA Specialist

Contract level LICA Specialist-8

Duration Indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y /o desempeño satisfactorio

Application period 18-Apr-2024 to 05-May-2024

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la solicitud específica del/la Especialista de Adquisiciones deberá poder llevar a cabo las siguientes tareas:

Aplicación de estrategias operativas de contratación

Estricto apego de las actividades de adquisición asignadas a las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS; aplicación de un control interno eficaz, diseño adecuado y funcionamiento de un sistema de gestión de adquisiciones orientado al cliente.
Ejecución y/o apoyo a las diferentes etapas de los procesos de adquisición, incluida la Precompra: Estrategia y planificación; Definición de requisitos; Suministros; Compras: Convocatoria; Gestión de ofertas; Evaluación; Revisión y adjudicación; Post-compra: Finalización y emisión del contrato; Logística; y Gestión del contrato.

Gestión de los procesos de adquisición

Elementos oportunos y debidamente preparados de los planes de contratación y supervisión de su aplicación.
Seguimiento de las directrices sobre la integración de la sostenibilidad a lo largo del proceso de adquisición.

Aplicación de la estrategia de contratación y herramientas de contratación electrónica

Desarrollo y gestión de las listas de proveedores.
Utilización del módulo de contratación de conformidad con los objetivos y normas del Grupo de Adquisiciones de UNOPS en este ámbito.

Facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos

Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con adquisiciones.
Contribuir a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica en materia de adquisiciones mediante la síntesis colaborativa de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión de los recursos humanos.

Gestión de equipos

Facilitar el compromiso y la prestación de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado mediante una planificación eficaz del trabajo, la gestión del rendimiento, la formación y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.
Supervisar el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas vigentes y las mejores prácticas.

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación

Se requiere título universitario a nivel de Licenciatura (equivalente a Bachelor’s degree) de preferencia en alguna de las siguientes disciplinas: Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Gestión Pública,Gestión Educativa, Comunicación Social, Trabajo Social o carreras afines
Deseable título universitario de Maestría (equivalente a Master´s degree) de preferencia en: Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Trabajo Social, Gestión Pública, Gestión de Proyectos o carreras afines.
Es deseable Certificación CIPS (Chartered Institute of Supply and Management) o un certificado internacional similar.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación*** Experiencia laboral

Mínimo dos (2) años de experiencia en Gestión de Adquisiciones de bienes y/o servicios.
Experiencia en supervisión de personal en materia de adquisiciones, es altamente deseable.
Deseable experiencia en adquisiciones de obras de infraestructura.
Experiencia de adquisiciones usando las Reglas y Reglamentos de Adquisiciones de la ONU y/o de otros Organismos Internacionales de Cooperación y Desarrollo es una ventaja.
Es deseable experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas, preferiblemente en un país en desarrollo.

Idiomas

Se requiere dominio del idioma español.
Dominio del idioma inglés a nivel intermedio es deseable.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa. Apreciamos que de manera voluntaria, las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/o otros grupos poco representados en los contextos nacionales lo indiquen en la carta de motivación al postular a esta vacante.

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