Gerente Adjunto/a de Projetos (Parcerias público privadas)

Brasília

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Brasília
Grade: Junior level - LICA-9, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
Closing Date: Closed

Job categories Project Management

Vacancy code VA/2024/B5414/28033

Department/office LCR, ARMCO, Brazil

Duty station Brasilia (Family Duty Station), Brazil

Contract type Local ICA Specialist

Contract level LICA Specialist-9

Duration regular - sujeito à disponibilidade de fundos, necessidade organizacional e desempenho.

Application period 25-Apr-2024 to 08-May-2024

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Sob a supervisão do/da Gerente de Projeto o/a Gerente Adjunto/a de Projeto desenvolverá as seguintes funções:

Implementação de projetos
Gestão financeira e de aquisições
Seguimento e reporte de projetos
Coordenação, ligação e gestão de partes interessadas
Gestão do conhecimento e inovação

1. Implementação de projetos

Preparação e manutenção de arquivos de projeto, incluindo informes de projetos internos e externos.
Administrar fluxos de informação e supervisionar controles de câmbio, registros de risco e gestão de solicitações mediante o estabelecimento de procedimentos de controle de documentos.
Gerir a entrega dos pacotes de trabalho e/ou áreas transversais de projeto assinados e assumir a responsabilidade de seu progresso.
Coordenação e ligação com o/a Gerente de Projeto sobre os avanços da implementação.
Assessorar ao/à Gerente de Projeto de qualquer desvio do planejamento, e atualização de planos.
Trabalhar com o/a Gerente de projeto para identificar e gerenciar os riscos.
Participar nos processos de seleção de pessoal e nas reuniões regulares de equipe e coordenação.

2. Gestão financeira e de aquisições

Monitorar o orçamento do projeto e gastos financeiros e todos os procedimentos administrativos em linha com o plano de trabalho.
Apoiar ao/à Gerente de projeto mediante o monitoramento de orçamentos, fluxo de caixa e informar sobre as obrigações de despesa para assegurar o cumprimento de entrega de produtos ou compromissos do projeto.
Alertar ao/à Gerente de Projeto sobre qualquer déficit financeiro e excesso de gastos.
Propor a revisão orçamentária e iniciar ações corretivas quando for necessário.
Coordenar comunicações aos provedores, reuniões e informes conforme seja necessário.

3. Seguimento e reporte de projetos

Assistir ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de projetos e documentos.
Assegurar qualidade nos registros de projeto e outros documentos de suporte.
Administrar a recompilação, consolidação e análise dos dados relevantes do projeto.
Apoiar ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de término de projeto e garantir o cumprimento das obrigações contratuais.

4.Coordenação, ligação e gestão de partes interessadas

Apoiar a coordenação e gestão das comunicações internas e externas (com o associado, outros interessados/as).

Participar em reuniões com o associado, outros stakeholders do projeto, agências da ONU, ONGs e outras partes interessadas, conforme seja necessário.

5. Gestão do conhecimento e inovação

Apoiar a compilação de lições aprendidas segundo o formato de informe definido.
Assegurar-se de que as capacidades locais se criam em todos os níveis e oportunidades para o apoio do projeto.
Contribuir para a difusão e para o intercâmbio de melhores práticas e lições aprendidas para o planejamento e a criação de conhecimento.
Contribuir para a experiência em ferramentas e técnicas.

O/A Gerente Adjunto/a de Projeto tem um impacto direto no logro dos resultados do projeto ao ajudar o/a Gerente de Projeto a aderir-se aos métodos e estratégias de gestão do projeto, reduzir os riscos, reduzir custos e melhorar as taxas de sucesso. Em consequência, isto reforça a visibilidade e a imagem do UNOPS como um provedor de serviços efetivo em serviços e gestão de projetos, e fortalece sua posição competitiva como sócio de eleição em desenvolvimento sustentável e serviços de projetos.

Texto em espanhol

Bajo la supervisión del/de la Gerente de Proyecto el/la Gerente Adjunto/a de Proyecto desarrollará las siguientes funciones:

Implementación de proyectos
Gestión financiera y de adquisiciones
Seguimiento y reporte de proyectos
Coordinación, enlace y gestión de partes interesadas
Gestión del conocimiento e innovación

1. Implementación de proyectos

Preparación y mantenimiento de archivos de proyecto, incluyendo informes de proyectos internos y externos.
Administrar flujos de información y supervisar controles de cambio, registros de riesgo y gestión de solicitudes mediante el establecimiento de procedimientos de control de documentos.
Gestionar la entrega de los paquetes de trabajo y/o áreas transversales de proyecto asignados y asumir la responsabilidad de su progreso.
Coordinación y enlace con el/la Gerente de Proyecto sobre los avances de la implementación.
Asesorar al/a la Gerente de Proyecto de cualquier desviación del plan, y actualización de planes.
Trabajar con el/la Gerente de proyecto para identificar y gestionar los riesgos.
Participar en los procesos de selección de personal y en las reuniones regulares de equipo y coordinación.

2. Gestión financiera y de adquisiciones

Monitorear el presupuesto de proyecto y gastos financieros y todos los procedimientos administrativos en línea con el plan de trabajo.
Apoyar al/a la Gerente de proyecto mediante el monitoreo de presupuestos, flujo de caja e informar sobre las obligaciones de gasto para asegurar el cumplimiento de entrega de productos o compromisos del proyecto.
Alertar al/a la Gerente de Proyecto sobre cualquier déficit financiero y exceso de gastos.
Proponer la revisión presupuestaria e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.
Coordinar comunicaciones a los proveedores, reuniones e informes según sea necesario.

3. Seguimiento y reporte de proyectos

Asistir al/a la Gerente de proyecto en la preparación de informes de proyectos y documentos.
Asegurar calidad en los registros de proyecto y otros documentos de soporte.
Administrar la recopilación, consolidación y análisis de los datos relevantes del proyecto.
Apoyar al/a la Gerente de proyecto en la preparación de informes de terminación de proyecto y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

4. Coordinación, enlace y gestión de partes interesadas

Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones internas y externas (con el asociado, otros interesados/as).
Participar en reuniones con el asociado, otros stakeholders del proyecto, agencias de la ONU, ONGs y otras partes interesadas, según sea necesario.

5. Gestión del conocimiento e innovación

Apoyar la compilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.
Asegurarse de que las capacidades locales se crean en todos los niveles y oportunidades para el apoyo del proyecto.
Contribuir a la difusión y el intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas para la planificación y la creación de conocimiento.
Contribuir a la experiencia en herramientas y técnicas.

El/La Gerente Adjunto/a de Proyecto tiene un impacto directo en el logro de los resultados del proyecto al ayudar al/a la Gerente del Proyecto a adherirse a los métodos y estrategias de gestión del proyecto, reducir los riesgos, reducir costos y mejorar las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como un proveedor de servicios efectivo en servicios y gestión de proyectos, y fortalece su posición competitiva como socio de elección en desarrollo sostenible y servicios de proyectos.

Education/Experience/Language requirements

Educação

Se exige Mestrado em área relevante (por exemplo, administração de empresas, direito, economia, relações internacionais, gestão pública, entre outros).

O requisito de mestrado pode ser compensado por graduação universitária de primeiro nível (equivalente a bacharelado / licenciatura) e 4 anos de experiência relevante

É desejável que conte com Certificação em PRINCE2® como Foundation ou Practitioner. Em caso de não ter a certificação, deve completá- la durante os 6 primeiros meses de seu ingresso

Treinamento formal ou certificação na área de PPPs ou outros modelos de financiamento em infraestrutura será considerado um diferencial.

Experiência

Um mínimo de 2 anos (ou mais, dependendo dos títulos acadêmicos) de experiência profissional relevante e progressiva, especificamente no campo da gestão de projetos de desenvolvimento e/ou gestão de infraestrutura pública por meio de arranjos de PPP.
Se requer experiência na gestão e supervisão de equipes multidisciplinares.
É desejável experiência trabalhando com contrapartes do setor público local (ex. Governos, Ministérios, entidades públicas nacionais, etc.).
Experiência nas seguintes áreas será um diferencial:
Desenvolvimento de oportunidades de negócios no setor privado e público;

Desenho e implementação de políticas públicas na área de desenvolvimento da infraestrutura;

Apoio à criação e estabelecimento de unidades de PPP;

Desenvolvimento de arranjos público-privados para a provisão infraestrutura e serviços públicos;

Participação em licitações de grandes projetos de infraestrutura, com conhecimento sólido de editais, contratos e modelos de negócios, assim como de todas as fases do processo;

Captação de recursos/ investidores para projetos de infraestrutura.

Idiomas

Se requer conhecimento do idioma espanhol y/o inglés a nível intermediário.

Se requer fluência no idioma português (nativo).

Texto em espanhol

Educación

Se requiere una maestría en un campo pertinente (por ejemplo, administración de empresas, derecho, economía, relaciones internacionales, gestión pública, entre otros).
El requisito del máster puede compensarse con un título universitario de primer nivel (equivalente a una licenciatura/grado) y 4 años de experiencia pertinente.
Es deseable tener la certificación PRINCE2® como Foundation o Practitioner. Si no posee esta certificación, deberá completarla en los primeros 6 meses de incorporación a la organización.
Se valorará positivamente la formación o certificación formal en el ámbito de las APP u otros modelos de financiación de infraestructuras.

Experiencia laboral

Un mínimo de 2 años (o más, dependiendo de las cualificaciones académicas) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo de la gestión de proyectos de desarrollo y/o gestión de infraestructuras públicas a través de acuerdos PPP.
Se requiere experiencia en gestión y supervisión de equipos multidisciplinares.
Se valorará la experiencia de trabajo con contrapartes del sector público local (por ejemplo, gobiernos, ministerios, organismos públicos nacionales, etc.).
Se valorará positivamente la experiencia en los siguientes ámbitos:

- Desarrollo de oportunidades de negocio en el sector privado y público; - Diseño y aplicación de políticas públicas en el ámbito del desarrollo de infraestructuras;
- Apoyo a la creación y establecimiento de unidades de APP;
- Desarrollo de acuerdos público-privados para la provisión de infraestructuras y servicios públicos;
- Participación en licitaciones de grandes proyectos de infraestructuras, con sólidos conocimientos de licitaciones, contratos y modelos de negocio, así como de todas las fases del proceso;
- Captación de fondos/inversores para proyectos de infraestructuras.

Idiomas